條碼打印機(jī)
隨著條碼在各行業(yè)的應(yīng)用日漸廣泛,特別是在固定資產(chǎn)管理這一方面,條碼也成為了許多企業(yè)的首選。不久前,福建聯(lián)通通條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行進(jìn)一步的完善,毫無疑問,條碼技術(shù)的應(yīng)用所帶來的成果是巨大的,要知道條碼的打印離不開條碼打印機(jī),作為行業(yè)佼楚,斑馬條碼打印機(jī)在聯(lián)通固定資產(chǎn)管理中起到了不可磨滅的作用。
背景分析
隨著市場的地域性發(fā)展,很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面都面臨著固定資產(chǎn)使用地點分散的特點,即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點等工作的質(zhì)量和效率并沒有得到良好的改善,固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機(jī)管理相結(jié)合。
要知道,中國聯(lián)通有限公司福建分公司從小到大,業(yè)務(wù)從單一發(fā)展到綜合,實現(xiàn)了飛躍式發(fā)展。和 其他公司一樣,越來越強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭也同時福建聯(lián)通帶來了固定資產(chǎn)管理上的負(fù)擔(dān),面臨的問題也是多種多樣的:
·盤點工作繁重
·信息及時更新困難
·耗時耗力
·資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
·賬面價值統(tǒng)計不準(zhǔn)確
為了獲得最佳的資產(chǎn)管理效果,達(dá)到資產(chǎn)實物和資產(chǎn)信息的統(tǒng)一,需采用條碼技術(shù)進(jìn)行管理,這離不開斑馬條碼打印機(jī)的應(yīng)用。
解決方案
整套解決方案由資產(chǎn)日常管理、折舊管理、報表統(tǒng)計、重點資產(chǎn)、系統(tǒng)管理等模塊組成。資產(chǎn)管理提供資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和 調(diào)撥等管理功能,提供所需各類報表,以及靈活多樣的統(tǒng)計和查詢。在固定資產(chǎn)上貼上條碼以方便把其納入數(shù)據(jù)庫并保證及時的信息更新。同時,條碼的唯一性使得 廣東省聯(lián)通可以對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤。在資產(chǎn)進(jìn)行清查或巡檢時可以更加方便、快捷和準(zhǔn)確,大大提高了工作人員效率。
固定資產(chǎn)系統(tǒng)與條形碼設(shè)備之間的數(shù)據(jù)交換:將固定資產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)信息下載到手持條碼閱讀采集設(shè)備,作為盤點時的基準(zhǔn);同時,將實際盤點數(shù)據(jù)上傳至固定資產(chǎn)系統(tǒng),輔助完成系統(tǒng)內(nèi)的盤點數(shù)據(jù)核對功能。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖如下:
條形碼數(shù)據(jù)讀取、檢索必須按照福建聯(lián)通要求的條件(包括資產(chǎn)分類、資產(chǎn)目錄、卡片編號、使用部門、實物編號等)靈活進(jìn)行;數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出需支持多 種方式(包括定制格式的TXT、EXCEL 文件,或開放接口與Oracle 系統(tǒng)直接對接)。條形碼內(nèi)容可包含固定資產(chǎn)的使用部門、數(shù)量、地址、資產(chǎn)性 質(zhì)的改變和其他備注信息。無論是在日常管理和一次性固定資產(chǎn)清查中,涵蓋內(nèi)容全面的條碼都可以實現(xiàn)低錯誤率的快速管理效果。
斑馬S4M 條碼打印機(jī)在整個硬件系統(tǒng)中承擔(dān)著數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的重要任務(wù)。 Zebra S4M熱敏條碼打印機(jī)可以滿足多種標(biāo)簽打印要求。它簡單易用、采用 持久耐用的金屬框架設(shè)計,擁有完整的8英寸(203毫米)介質(zhì)卷容量(可以減少標(biāo)簽的更換),支持多種連接方式。
方案效益
在新的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下,福建聯(lián)通實現(xiàn)了高效率的固定資產(chǎn)管理,克服了固定資產(chǎn)種類、數(shù)量不斷增長以及資產(chǎn)轉(zhuǎn)移帶來的賬面無法及時反映等問題給管理 帶來的障礙。利用條碼對資產(chǎn)的全程跟蹤以及信息實時錄入,使得固定資產(chǎn)信息可快速及時地更新,避免信息更新不及時帶來的管理誤差問題。
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